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Gestión de Compras en empresas Instaladoras

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La feroz competencia de los servicios de instalación conlleva, en la actualidad, unos precios de oferta cada vez más ajustados. Para poder ser competitivos y tener un margen de beneficio aceptable se necesitan costes bajos.

La importancia de las compras en las instalaciones se valora sabiendo que suelen representar un importe del 30-60% del coste total de la obra.

Si en una empresa u obra hay un departamento capaz de actuar con eficacia para reducir costes, éste es el de Compras. Negociar buenos precios y condiciones y llevar a cabo una buena gestión de los suministros que se precisan en cada obra, nos permitirá poder tener unos costes bajos y competitivos sin comprometer la calidad y fiabilidad de la compra o subcontrato.

Es por eso que, en la actualidad, el departamento de Compras tiene un claro impacto en la cuenta de resultados de las empresas instaladoras. Por ello, es imprescindible contar con una metodología clara que optimice todo el proceso

de compras y permita un seguimiento continuado de los proveedores y del cumplimiento de la legislación vigente.

Con este curso aprenderá a organizar los suministros, a crear estrategias, a resolver problemas, a identificar a los proveedores esenciales e involucrarlos y a lograr sus objetivos haciendo un seguimiento efectivo de los mismos.

Gestión de compras en empresas instaladoras

El objetivo es analizar en detalle las entradas y proveedores necesarios para la ejecución de las actividades propias de las empresas de instalaciones.

1.1. Organización de las Compras:

1.1.1. Objeto.

1.1.2. Organigrama y funciones.

1.1.3. Estrategia de compras.

1.2. Procedimiento (ejecución de la compra):

1.2.1. Planificación de compras.

1.2.2. Matriz de Kraljic.

1.2.3. Redacción de requisitos y especificaciones.

1.2.4. Selección de proveedores.

1.2.5. Petición de ofertas.

1.2.6. Análisis y comparación de ofertas. Cuadro comparativo.

1.2.7. Formalización del contrato.

1.2.8. Tipos de contratos. Contenido mínimo de un contrato:

1.2.8.1. Contrato de Suministro.

1.2.8.2. Pedido.

1.2.8.3. Contrato de Subcontratistas.

1.2.8.4. Contrato de alquiler de medios auxiliares y maquinaria.

1.2.8.5. Contrato de prestación de servicios.

1.2.8.6. Acuerdos marco.

1.2.9. Evaluación de proveedores:

1.2.9.1. Evaluación inicial.

1.2.9.2. Evaluación de contratos terminados.

1.2.9.3. Evaluación histórica.

1.2.9.4. Proveedores no acreditados.

1.2.9.5. Catálogo de proveedores.

1.2.10. Compras en instalaciones en UTE.

1.3. Compras Internacionales:

1.3.1. Condiciones contractuales.

1.3.2. Contratos FIDIC (International Federation of Consulting Engineers).

1.3.3. Incoterms.

1.4. Gestión de los contratos:

1.4.1. Comienzo de la instalación.

1.4.2. Planificación de los trabajos contratados.

1.4.3. Planes de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad.

1.4.4. Ampliación del contrato.

1.4.5. Reuniones de control.

1.4.6. Control de las partidas significativas.

1.4.7. Facturación de proveedores.

1.4.8. Liquidación de la compra.

1.5. Gestión de Stocks.

1.6. Indicadores de la gestión de compras.

1.7. Lean Management.

1.8. Subcontratación:

1.8.1. Descripción.

1.8.2. Niveles.

1.8.3. Requisitos.

1.8.4. Recomendaciones.

1.9. Negociación:

1.9.1. El buen negociador.

1.9.2. Antes de la negociación.

1.9.3. Durante la negociación.

1.9.4. Después de la negociación.

1.10. Comunicación:

1.10.1. Comunicación escrita.

1.10.2. Comunicación verbal.

1.10.3. Comunicación no verbal.

1.11. Inteligencia Emocional.

1.12. Asertividad.

1.13. Gestión del Tiempo.

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