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IMPORTANTE ES COMPRENDER LOS APORTES DE LA INFORMATICA EN LAS EMPRESAS (Porque es Importante Aprender?)

OBJETIVOS :
El curso presencial de secretariado informatico es el mas indicado para la formacion de secretarias y secretarios profesionales capacitados y especializados para la asistencia al ejecutivo empresarial, para organizar, controlar y gestionar eficazmente la comunicacion y la documentacion de la gerencia.

Este curso presencial de secretariado informatico prepara a la alumna / alumno como secretaria / secretario especializado en las tecnicas basicas de comunicacion, relacion social, protocolo y funciones del servicio de secretariado como la gestion, organizacion de entrevistas y reuniones, pero particularmente en las aplicaciones informaticas y de Internet que agilizan y aumentan la eficiencia y productividad de la gestion de la empresa moderna.

El curso presencial de secretariado informatico es totalmente practico, el alumno avanza a traves de una gran cantidad de ejercicios y supuestos reales para llegar a un nivel profesional.

EL CURSO INTEGRAL:

Los profundos cambios que afectan a la empresa en las dos últimas décadas por la irrupción de la informática y de Internet, han influido en todos los aspectos empresariales, desde los métodos de producción hasta los de ventas, y sobre todo, han afectado y modificado los métodos de gestión empresarial.

Las relaciones empresariales, mas globalizadas por la influencia de Internet, han cambiado haciéndose más dinámicas, más efectivas y más internacionales, obviamente la gestión del ejecutivo y por tanto de su asistente, la secretaria o secretario debe responder con mayor inmediatez y eficiencia.

El secretario o secretaria tradicional han sido sustituidos por otro profesional más organizado, dinámico y efectivo gracias al dominio de las herramientas informáticas especializadas: es el nuevo secretario/secretaria informatizada.

El secretario/secretaria informático utiliza intensivamente los servicios de Internet de forma cotidiana, aumentando así las posibilidades de competencia del ejecutivo y de la empresa a la que asiste.

La actividad laboral del secretario/secretaria informático se desarrolla entre programas informáticos de ofimática: organización de agendas, correspondencia empresarial, de creación de informes, de presentaciones de correo electrónico, bases de datos etc.

La secretaria informática y el secretario informático debe conocer en profundidad las herramientas ofimáticas y cultivar las relaciones públicas con el personal de la empresa, proveedores y clientes etc.

Este curso presencial de Secretariado Informatico prepara de modo practico al alumno para dominar los programas de uso diario en cualquier empresa y le aporta la experiencia practica suficiente para desarrollar la labor de Secretaria en la oficina informatizada.

Con este curso de Secretariado informatico el participante aprende a manejar los principales programas de ofimática cómodamente mediante ejercicios prácticos que se desarrollan paso a paso guiados por el profesor, para adentrarse en el aprendizaje de las operaciones típicas de trabajo en la oficina profesional, y además adquiere una gran experiencia en el uso de las herramientas informáticas de comunicación de organización y archivado digital de la documentación empresarial.

El curso de Secretariado informatico es totalmente práctico, se desarrolla en grupos reducidos, utiliza los sistemas informáticos más actuales y un sistema de enseñanza muy efectivo y proactivo garantiza la mejor formación de los profesionales administrativos.
un poco de historia
Informática En La Administración Profesional Empresas:

El concepto de administración tiene varias definiciones pero en resumidas podríamos decir que la administración es el proceso de planear, organizar, liderar, y controlar el trabajo de los miembros de una organización y de utilizar los recursos disponibles de la empresa para alcanzar objetivos organizacionales establecidos.

Se ha demostrado que cuando las empresas fallan en uno de sus funciones administrativas, ya sea la planeación, dirección o control tienden a caer en el caos y desaparecer. Aquí radica la importancia de hacer uso de herramientas adecuadas para el buen funcionamiento administrativo. A través de la historia de la administración, se han tomado medidas para la correcta aplicación de estas funciones con el fin de poder generar beneficios y poder tener un mejor control en el uso de los recursos disponibles con la menor inversión de tiempo y dinero.

Las aplicaciones empresariales de la informática esta la planeación de requerimientos de materiales, la planeación de recursos de manufactura, el control de maquinarias industriales asistido por computadoras, el costeo de proyectos, el control de inventario y las compras. Las computadoras también son útiles en diseño e ingeniería, adicionalmente existen muchos uso en el procesamiento de información financiera, como cuentas por cobrar y cuentas por pagar, nominas, presupuestos de capital y planeación financiera.

Dentro del área de la comunicación de las empresas la informática también ha hecho grandes aportes y que permiten mantener comunicado a todo el personal de una organización sin necesidad de salir de sus asientos de trabajo, gracias a un sistema de redes que une a todas las computadora y estos a su vez hacen uso de sus correos electrónicos. Esta novedad es de suma importancia en nuestros días debido al proceso de globalización que existe hoy en día

La comunicación asistida por computadoras tiene impacto no solo en la toma de decisiones, sino también en el diseño organizacional. Para el buen desempeño de la administración es sumamente importante el uso de la información para la toma de decisiones, ya sea información de eventos anteriores o presentes y actualizados. El uso de las computadoras ayuda en este proceso ya que almacenan, recuperan y procesan datos que se convierten en información.

El Papel De Las Computadoras En La Administración

Antes de que las computadoras se usaran tan ampliamente, a muchas organizaciones sencillamente les parecía muy caro y un desperdicio de tiempo, reunir o copiar, almacenar, organizar y distribuir grandes cantidades de datos e información. Pero con la revolución informática esto cambio significativamente.

Los administradores de ahora tienen a sus órdenes un amplio rango de herramientas de información, desde grandes computadoras que pueden hacer estudios geológicos para encontrar petróleo, hasta las prácticas laptop. Incluso un comerciante del barrio o un negocio casero puede usar una computadora de escritorio para el manejo de los registros de ventas, facturación e inventario y con el paquete de software indicado general informes y folletos.

Utilidad Y Rentabilidad

Los sistemas de computación son particularmente útiles y rentables:

1. Cuando hay gran volumen de datos de rutina para ser procesados. 2. Cuando las actividades y funciones son repetitivas. 3. Cuando es necesario para almacenar y tener rápido acceso a un gran volumen de datos y de información. 4. Cuando es esencial el procesamiento rápido y los registros de los negocios de última hora.
5. Cuando hay necesidad de realizar cómputos complejos.

Aplicación E Impactos De Las Microcomputadoras

La computadora personal (PC; personal computer) resulta cada vez más atractiva para los administradores dada su flexibilidad, costo relativamente bajo y posibilidad de uso más rápido que el ofrecido por las macro computadoras. Entre sus aplicaciones pueden mencionarse las siguientes:

• Elaboración de presupuestos • Presentaciones graficas • Hojas de cálculo electrónicas • Análisis financiero • Procesamiento de textos • Modelos de simulación • Pronósticos • Correos electrónico • Elaboración de base de datos
• Internet

Últimos Aportes De La Informática A La Administración Y Público En General

Las últimas innovaciones, que llamamos tecnología de información, han comenzado a alterar la manera en que hacemos negocios y creamos valor, muchas veces de forma que no eran previsibles hace 10 años. El comercio electrónico, las transacciones comerciales en la red, y la tecnologías de información (TI) cambian la forma en que nos comunicamos, producimos y compramos bienes y servicios.

• Dispositivos de reconocimiento de voz • Tele conmutación • Internet
• Groupware • Economía digital • Comercio electrónico • Comunicación inalámbrica

Importancia De La Informática En Las Empresas

Cada día, la informática adquiere más relevancia en la vida de las personas y en las empresas. Su utilización ya es un instrumento de aprendizaje que en la sociedad aumenta muy rápidamente.

Actualmente ninguna empresa puede funcionar sin informática, es a través de ella, todo se resuelve con mayor facilidad. El mundo está informatizado, La informática tal vez sea el área que más influenció el curso del siglo XX. Si hoy vivimos en la Era de la Información, esto se debe al avance tecnológico en la transmisión de datos y a las nuevas facilidades de comunicación, ambos impensables sin la evolución de las computadoras y dispositivos.

El mayor fruto de la informática en nuestra sociedad es mantener a las personas informadas y actualizadas, a través de una mejor comunicación.

Existe informática en casi todo que hacemos y en casi todos los productos que consumimos. Es muy difícil pensar en cambios, transformaciones e innovaciones en una empresa sin que en alguna parte del proceso la informática no esté vinculada.

Por Todo esto la Informática es Tu Aliada y te Facilitara el Trabajo

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